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今回は、ICTだより④千射万箭悉皆新を紹介します。

Excel　～中級者への道②～

　今回も宮古商工生の皆さんと表計算ソフトExcelの使い方を確認していきたいと思います。Excel中級者を目指して頑張りましょう。
 
＋＋＋レッスン３　数値データは数値属性として、文字列を含まないこと。＋＋＋
　数値データに、円、\、ｋｇやマイナス記号（▲）を文字列として入力すると、Excelでは、数値ではなく、文字列として扱われてしまいます。　例えば、「７」　「’７」カンマ入れると同じ７に見えますが文字列の７を入力したことになります。
　文字列として扱われるデメリット
　→関数などで計算が出来なくなります。（エラーになる）
　→昇降や並べ替えができません。
　また人が見やすくする工夫として、千円単位を示す「カンマ（,）」を文字列として直接入力している場合は関数によっては性格に計算できない場合があります。
　このExcelファイルをCSV形式で出力すると思わぬ挙動を示す場合があります。

　→なぜか？　
→CSV形式はカンマで区切るため。

 感じたことを２つ書きましょう。

○

○

どうでしょうか？きっと１セル１データになっていない、関数がエラーだなどの答えになったと思います。
もし、仮に、商工生が上のようなデータを入力したとします。
きっと、このデータを見たコンピュータも皆さんと同じ気持ちになると思います。
では、どうすれば良いでしょうか？グループワークで近くの人と考えて表に書きましょう。

あなたの考え

みんなの考え

演習】Excel　～数値属性として入力～　　目標時間　３０分　
～あなたの時間　　　　　　　　分～
　Excelを起動させて下記の表を完成させなさい。　A１セルに出席番号、A２セルに名前を入力すること。

Question＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋
　数値データに、空白が含まれる場合はどうなると思いますか？
＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋

Answer＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠＠
　数値に空白データが含まれる場合、数値ではなく文字列として扱われ、
関数計算となります。
また、昇順（小さい順）・降順（大きい順）の並べ替えも性格にできません。
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～参考文献～

　総務省～統計表における機械判読かのうなデータの表記方法～

　総務省｜報道資料｜統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定 (soumu.go.jp)

今回もExcel中級者へ向けて勉強できたのではないでしょうか？

さらに興味がある商工生の皆さんは、総務省のHPも確認してみましょう。
次回もご覧下さい。