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今回は、ICTだより③
「千射万箭悉皆新」を紹介します。

Excel　～中級者への道～

　今回は宮古商工生の皆さんと表計算ソフトExcelの使い方を確認していきたいと思います。Excel中級者を目指して頑張りましょう。
 
＋＋＋レッスン１　データ作成の留意点＋＋＋
　統計データのファイル形式は、仕様が公開・標準化されているもの、又は、国際的に標準化されているフォーマットであること。
　具体的には、
　　ExcelやCSV、XML、OpenDocumentFormat（.ods）があるので必ずファイル形式を確認してください。
 
＊＊＊レッスン2　レイアウトの工夫＊＊＊
　（１）１セル１データになっていますか？？　　
　セルとは、データを入れる四角の箱のことです。Excelを使うときは、データを並べ替える場面があります。例えば、大きい順に並べたり、小さい順に並べたり、計算もスムーズに出来ないときがあります。

感じたことを２つ書きましょう。

○

○

どうでしょうか？きっと表が見づらい、訳が分からないなどという答えになったと思います。
もし、仮に、商工生が上のようなデータを入力したとします。
きっと、このデータを見たコンピュータも皆さんと同じ気持ちになると思います。
では、どうすれば良いでしょうか？グループワークで近くの人と考えて表に書きましょう。

あなたの考え

みんなの考え

【演習】Excel　～１セル１データ～　　
目標時間　３０分　　　　　～あなたの時間　　　　　　　　分～
　Excelを起動させて下記の表を完成させなさい。　A１セルに出席番号、A２セルに名前を入力すること。

×　→仕入れ額と出荷額のセルに複数のデータが入力されている。
 
○   →年度ごとに行と列を分けて各セルにデータを分離して入力されている。
 
 
まとめ＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋
　今回は、～Excel中級者への道～として２つのことを勉強しました。
　①　データの保存形式を確認すること。
例えば、　ExcelやCSV形式など。
　
　②　1セル１データとなっているか？
　

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今回はICTだよりでExcelの使い方を学習しました。
次回もお楽しみに！