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ICTだより③
いつも本校のnoteをご覧いただきありがとうございます。
今回は、ICTだより③
「千射万箭悉皆新」を紹介します。
Excel ~中級者への道~
今回は宮古商工生の皆さんと表計算ソフトExcelの使い方を確認していきたいと思います。Excel中級者を目指して頑張りましょう。
+++レッスン1 データ作成の留意点+++
統計データのファイル形式は、仕様が公開・標準化されているもの、又は、国際的に標準化されているフォーマットであること。
具体的には、
ExcelやCSV、XML、OpenDocumentFormat(.ods)があるので必ずファイル形式を確認してください。
***レッスン2 レイアウトの工夫***
(1)1セル1データになっていますか??
セルとは、データを入れる四角の箱のことです。Excelを使うときは、データを並べ替える場面があります。例えば、大きい順に並べたり、小さい順に並べたり、計算もスムーズに出来ないときがあります。
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感じたことを2つ書きましょう。
○
○
どうでしょうか?きっと表が見づらい、訳が分からないなどという答えになったと思います。
もし、仮に、商工生が上のようなデータを入力したとします。
きっと、このデータを見たコンピュータも皆さんと同じ気持ちになると思います。
では、どうすれば良いでしょうか?グループワークで近くの人と考えて表に書きましょう。
あなたの考え
みんなの考え
【演習】Excel ~1セル1データ~
目標時間 30分 ~あなたの時間 分~
Excelを起動させて下記の表を完成させなさい。 A1セルに出席番号、A2セルに名前を入力すること。
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× →仕入れ額と出荷額のセルに複数のデータが入力されている。
○ →年度ごとに行と列を分けて各セルにデータを分離して入力されている。
まとめ+++++++++++++++++++++++++
今回は、~Excel中級者への道~として2つのことを勉強しました。
① データの保存形式を確認すること。
例えば、 ExcelやCSV形式など。
② 1セル1データとなっているか?
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今回はICTだよりでExcelの使い方を学習しました。
次回もお楽しみに!